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Premesse.

Redazione dell’informativa ed aggiornamenti.

La presente informativa  è stata concepita e formalizzata in data 1° agosto 2018.

Scopi e finalità dell’informativa e del sito.

Lo scopo dell’informativa è quello di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito www.studioaghem.com (il sito) raccoglie ed a come esse vengono eventualmente utilizzate.

In ottemperanza agli obblighi imposti dalla normativa nazionale (D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali e successive due modifiche) ed europea (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR), questo sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti abilitati (Clienti dello Studio), ponendo in essere ogni sforzo possibile per non ledere i loro diritti e per tutelare la privacy degli utenti e minimizzare la raccolta dei dati personali.

Il sito è unicamente finalizzato a:

  1. far conoscere l’attività e la struttura dello Studio Aghem Professionisti Associati ai visitatori;
  2. informare più celermente gli utenti abilitati (Clienti dello Studio e Colleghi) sulle materie tipiche trattate dallo Studio stesso;
  3. agevolare il collegamento degli utenti abilitati tramite modalità FTP ad un’area del disco di un PC installato presso la sede dello Studio per inviare e ricevere documenti connessi all’incarico affidato dagli utenti abilitati allo Studio e viceversa.

Il sito:

  1. non pubblica annunci pubblicitari;
  2. non usa dati a fini di invio di pubblicità;
  3. non utilizza social network né si collega automaticamente a siti di motori di ricerca di immagini e video;
  4. non tratta e non utilizza alcun dato dei visitatori e degli utenti abilitati.
  5. non tratta massivamente dati ed informazioni di categorie o gruppi di persone con finalità diverse da quelle imposte dagli adempimenti previsti dalle diverse normative vigenti nell’ambito del mandato specifico da Lei conferito;
  6. non svolge attività di sollecitazione commerciale a persone o enti non incaricati dallo Studio ad operare a loro favore nella materie di cui si occupa;
  7. non comunica a “terzi” (diversi dalle autorità fiscali ed amministrative per le quali tali dati siano richiesti per legge) dati a Lei relativi se non espressamente autorizzato dai visitatori e dagli utenti abilitati;
  8. potrebbe fare uso di servizi di altre imprese soltanto per migliorare la sua fruibilità di utilizzo da parte dei visitatori e degli utenti abilitati: queste altre imprese potrebbero raccogliere dati dei visitatori e degli utenti abilitati per inviare annunci pubblicitari personalizzati su altri siti. 

 

Riferimenti soggettivi del trattamento.

Titolare del trattamento dei dati: 

STUDIO AGHEM Professionisti Associati

10126 Torino, Via Tommaso Grossi, 18

Tel. fisso         0039 011 6647706

Posta elettronica ordinaria: torino@studioaghem.com

Responsabile per la protezione dei dati personali relativi agli utenti abilitati:

Guido Aghem, nato a Torino il 13 luglio 1952

posta elettronica certificata: guido.aghem@odcec.torino.legalmail.it.

  1. Il titolare del trattamento dei dati (Studio AGHEM Professionisti Associati) esercita esclusivamente attività di consulenza ed assistenza contabile, fiscale, societaria (nonché, ma solo ausiliariamente, previdenziale e civilistica) nei riguardi della Clientela acquisita che lo ha incaricato individualmente dell’assistenza e della consulenza.
  2. Gli Associati dello Studio sono tutti professionisti iscritti all’ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di TORINO e pertanto rispettano prioritariamente il codice etico-deontologico di tale ordine reperibile su Web al seguente indirizzo: http://www.odcec.torino.it/public/pagine/allegato_-_informativa_n._109-2015__codice_deontologico_.pdf).
  3. Tutti i dati e le informazioni scambiati fra Studio ed utente abilitato (Cliente) si basano sul principio della “buona fede” applicata in tema di autenticità e corrispondenza fra dato/informazione e realtà sottostante cui i dati e le informazioni di riferiscono.

Luogo del trattamento

I dati raccolti dal sito sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento (Studio AGHEM Professionisti Associati), e presso il data-center del web Hosting (BLUEHOST.com con sede in Provo – Utah Stati Uniti d’America), che è responsabile del trattamento dei dati, elaborando i dati per conto del citato Titolare, ed agisce in conformità delle norme europee.

Informativa completa

Base giuridica del trattamento

Il presente sito tratta i dati in base al consenso dei visitatori e degli utenti abilitati.

Il conferimento del consenso avviene:
per i visitatori tramite l’uso o la consultazione del sito, quale comportamento concludente;

  1. per gli utenti abilitati, tramite la richiesta di user e password che il gestore del sito (Studio Aghem Professionisti Associati) rilascia dopo aver ricevuto la richiesta inviata tramite l’indirizzo di posta autorizzazioni@studioaghem.com.
  2. Con l’uso o la consultazione del sito i visitatori e gli utenti abilitati approvano la presente informativa e acconsentono al trattamento dei loro eventuali dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un eventuale servizio. Tramite i moduli di comunicazione o di richiesta di servizi vengono raccolti ulteriori consensi relativi alla finalità specifica del servizio.

Il conferimento dei dati e quindi il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo.

L’Utente abilitato può negare il consenso al trattamento  e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito, tuttavia ciò comporta l’impossibilità di erogare alcuni servizi e l’esperienza di navigazione nel sito sarebbe compromessa.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati raccolti dal sito, oltre alle finalità connesse, strumentali e necessarie alla fornitura del servizio, è volto alle seguenti finalità per le quali NON occorre il consenso.

  • Analisi statistiche.
    Raccolta di dati e di informazioni in forma esclusivamente aggregata e anonima al fine di verificare il corretto funzionamento del sito. Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica (visitatori o utente abilitato) del sito, e non ne consentono in alcun modo l’identificazione.
  • Sicurezza.
    Raccolta di dati e informazioni al fine di tutelare la sicurezza del sito
    (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e dei visitatori ed utenti abilitati  per prevenire o smascherare frodi o abusi a danno del sito.
    I dati potrebbero venire registrati automaticamente e potrebbero comprendere anche dati personali (indirizzo Ip) che potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito o di recare danno ad altri visitatori od utenti abilitati  o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione del visitatore o dell’utente abilitato.
    Essi vengono cancellati periodicamente (ogni sei mesi) e, in ogni caso per gli utenti abilitati, nell’ipotesi di cessazione dell’incarico professionale conferito al Titolare del Trattamento (Studio Aghem Professionisti Associati).
  • Attività accessorie.
    Comunicare i dati a terze imprese per consentire loro di svolgere attività tecniche, logistiche e di altro tipo per conto del Titolare del trattamento (Studio Aghem Professionisti Associati).
    Tali terze imprese hanno eventuale accesso solo ai dati personali che sono necessari per svolgere i loro compiti, e si impegnano a non utilizzare tali dati per altri scopi, essendo tenute a trattare i dati personali in conformità delle normative vigenti.

Dati raccolti

Il sito raccoglie i dati dei  visitatori e degli utenti abilitati in due modi.

 

I°) Dati raccolti in maniera automatizzata.
Durante la navigazione dei visitatori e degli utenti abilitati possono essere raccolte le seguenti informazioni che vengono conservate nei file di log del server (hosting) del sito:

  • indirizzo internet protocol (IP);
  • tipo di browser;
  • parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
  • nome dell’internet service provider (ISP);
  • data e orario di visita;
  • pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
  • eventualmente il numero di click.

Questi dati potrebbero essere utilizzati esclusivamente a fini di analisi statistiche e soltanto in forma aggregata. L’indirizzo IP è utilizzato esclusivamente a fini di sicurezza e non è incrociato con nessun altro dato.

 

II°) Dati conferiti volontariamente.

Può avvenire in caso di utilizzo volontario di servizi da parte degli Utenti abilitati,  quali servizi di commenti, di comunicazione (moduli per contatti, box commenti), e verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto:

– nome, user e password;
– indirizzo e-mail.

 

Periodo di conservazione dei dati.

I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività su precisate e comunque non oltre sei mesi dal loro conferimento e non oltre l’eventuale risoluzione dell’incarico conferito al Titolare del Trattamento dei Dati da parte dell’utente abilitato.

I dati (indirizzo IP) utilizzati a fini di sicurezza del sito (blocco tentativi di danneggiare il sito) sono conservati comunque per sei mesi.

Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.

 

Trasferimento dei dati raccolti a terzi.

I dati rilevati dal sito generalmente non vengono forniti a terzi, tranne che in casi specifici, quali:

  1. legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge;
  2. necessità per la fornitura di uno specifico servizio richiesto dell’utente abilitato;
  3. esecuzione di controlli di sicurezza o di ottimizzazione del sito.

  

Trasferimento dei dati in paesi extra-UE.

Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea.

In particolare per tale condivisione potrebbe riguardare:

  1. il data-center del web Hosting: com con sede in Provo – Utah Stati Uniti d’America;
  2. il fornitore del servizio di Google Analytics.

Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield), per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

 

Misure di sicurezza

I dati dei visitatori e degli utenti abilitati sono trattati in maniera lecita e corretta, adottando le tutte le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.

Il Responsabile del Trattamento dei Dati si impegna a tutelare la sicurezza dei su citati dati durante il loro invio, utilizzando software adeguati di protezione.

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider).

Cookie propri del sito.

Questo sito fa uso di cookie, file di testo che vengono registrati sul terminale del visitatore o dell’utente abilitato oppure che consentono l’accesso ad informazioni sul terminale dell’utente.

I cookie permettono di conservare informazioni sulle preferenze dei visitatori e degli utenti abilitati , sono utilizzati al fine di verificare il corretto funzionamento del sito e di migliorarne le funzionalità personalizzando il contenuto delle pagine in base al tipo del browser utilizzato, oppure per semplificarne la navigazione automatizzando le procedure (es. Login, lingua sito), ed infine per l’analisi dell’uso del sito da parte dei visitatori.

Il presente sito fa esclusivamente uso delle due seguenti categorie di cookie:

 

  1. cookie tecnici, utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione elettronica, per garantire la corretta visualizzazione del sito e la navigazione all’interno di esso. Inoltre, consentono di distinguere tra i vari utenti collegati al fine di fornire un servizio richiesto all’utente giusto (Login), e per motivi di sicurezza del sito. Alcuni di questi cookie sono eliminati alla chiusura del browser (cookie di sessione), altri hanno una durata maggiore (come ad esempio il cookie necessario per conservazione il consenso dell’utente in relazione all’uso dei cookie, che dura 1 anno). Per questi cookie non occorre consenso;
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Cookie di terzi: Google Analytics (*).

Questo sito potrebbe anche fare da intermediario per cookie di Google Analytics sui quali non ha alcun controllo né ha accesso alle informazioni raccolte tramite detti cookie. Le informazioni sull’uso dei detti cookie e sulle finalità degli stessi, nonché sulle modalità per l’eventuale disabilitazione, sono fornite direttamente alla pagina qui di seguito individuate.

(*) utilizzato per analizzare l’uso del sito da parte degli utenti, compilare report sulle attività del sito e il comportamento degli utenti, verificare quanto spesso gli utenti visitano il sito, come il sito viene rintracciato e quali pagine sono visitate più frequentemente. Le informazioni sono combinate con informazioni raccolte da altri siti al fine di creare un quadro comparativo dell’uso del sito rispetto ad altri siti delle medesima categoria.

Dati raccolti: identificativo del browser, data e orario di interazione col sito, pagina di provenienza, indirizzo IP.

Ulteriori informazioni sui cookies di Google Analytics si trovano alla pagina Google Analytics Cookie Usage on Websites.

L’utente può disabilitare (opt-out) in modo selettivo la raccolta dei dati da parte di Google Analytics installando sul proprio browser l’apposito componente fornito da Google (opt out).

Diritti del Visitatore e dell’Utente Abilitato.

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e dell’art. 7 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, il Visitatore o l’Utente Abilitato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti relativi ai dati personali che lo riguardano:

  1. conferma della loro esistenza (diritto di accesso);
  2. loro origine;
  3. comunicazione di risposta intelligibile;
  4. opposizione totale o parziale al loro trattamento ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  5. richiesta di informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  6. richiesta di aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima, blocco dei dati trattati in violazione di leggi, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
  7. nei casi di trattamento basato su consenso, ricezione, al solo costo dell’eventuale supporto, dei dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;

Inoltre egli avrà il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy) e, più in generale, egli potrà esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.

Tutte le su citate richieste dovranno essere inoltrate al Titolare del trattamento (Studio Aghem Professionisti Associati tramite e-mail all’indirizzo autorizzazioni@studioaghem.com.